一、负责客户食堂信息录入。
1、每天两次将OA办结的客户信息(姓名/性别/身份证号/工号/手机号)转填到食堂刷脸系统并开通刷脸进餐权限。
2、每半年导出系统中可刷脸就餐客户信息,发送市场部门并督促核对,剔除过期、离职的客户人员。
二、负责租赁饮水机安装及维保。
1、编制年度预算和签订饮水机租赁(购置)合同,解决厂内所有人员饮水问题。
2、审批和确认新增饮水机需求,确认地点和型号,满足实际需求。
3、跟踪和统计饮水机附件的更换情况,确保水质。
4、每季度实施饮水机租赁费用报销。
三、负责桶装水及机器的安装。
1、编制年度预算和签订桶装水采购合同,打通买水送机器渠道。
2、审批OA中新增桶装水需求,按发放标准与项目经理确认需求量。
3、每周按需求发放水票,并要求项目经理签字:项目经理凭领料单在服务保障室领取水票,由项目经理发放水票至客户,客户自行联系供应商送水。
4、每月收集和分析项目经理反馈的《桶装水安装规则》里的附件一。
四、负责厂区办公家具的采购及维护。
1、汇总、统计和编制年度预算,签订家具采购合同。
2、根据实际和家具库存,审批OA中办公家具新增需求,汇总和提起采购申请。
3、参与非固定资产类物资的报废审批,对家具类型物资予以下账。
4、每半年至少实施一次家具盘点,督促和汇总公司家具台账。
五、负责协助公司保险管理业务。
1、根据公司风险评价结果、人事部门的人员清单、安全部门的人员清单、资产管理部门的资产清单等,协助购买保险,核对保单,确保风险在可控范围内。
2、根据每月运营管理室购买临牌保险清单和保险公司提供保单、基础车型险种等信息,进行价格核对并实施月度报销。
六、其他
1、协助完成科室关键项目的策划和推动工作。
2、完成上级交办的其他业务。